DC SISTEMAS

Características funcionales

Características funcionales

Única base de personas

El sistema Equis cuenta con única base de personas físicas y jurídicas, con sus datos básicos. Estas personas cumplirán, luego, diferentes roles dentro de la aplicación, pero mantendrán siempre su identificación única.

 

Sistema full web

Las aplicaciones en entorno web tienen un camino mucho más sencillo para la compatibilidad multiplataforma que las aplicaciones de software de escritorio.

Esto se debe a una gran flexibilidad posibilitando interactuar con otras aplicaciones mediante web services y la posibilidad de ser accedidas desde cualquier lugar vía Internet.

 

Sistema miltiplataforma

El nuevo sistema será desarrollado contemplando, incialmente, tres de las más importantes Bases de Datos del mercado mundial. Estas son MS SQL Server, ORACLE y PostgreSQL (Open Source).

De esta manera se permite a los clientes una libre elección con respecto a la tecnología a utilizar, permitiendo compatibilidad con posibles sistemas o políticas corporativas.

Por otra parte esta independencia permite la flexibilidad de optar por otra Base de Datos, inclusive con el sistema funcionando, reduciendo sensiblemente los costos de adaptación.

Esto se logrará desarrollando un sistema en varias capas, donde la lógica de las aplicaciones se encuentre independiente de la Base de Datos.

 

Autorización electrónica de transacciones

El sistema prevé que se pueda definir un flujo de estado de las transacciones (pólizas, siniestros, pagos, cobranzas, etc.) y se definan niveles de autorización y/o alertas electrónicas.

Por ejemplo que una factura u orden de pago deba ser aprobada, ya sea por uno o varios usuarios, para poder ser pagada. Este proceso es totalmente automático y consiste en que inmediatamente después de ingresada la factura/pre-orden/orden se dispare una alerta, que también puede estar acompañada por un email, avisando al usuario autorizante que es requerida su aprobación.

 

Agenda

El sistema cuenta con un módulo transversal donde agendar comentarios y adjuntar archivos a diferentes transacciones, pudiendo definir en qué entidades o transacciones asociadas se podrá visualizar.

Por ejemplo, si se asocia un comentario a un siniestro, se puede definir que también se vea en la póliza, en el Tomador, en el Productor, etc.

 

Gestión de expedientes digitales

Se podrán asociar archivos (imágenes, documentos Word, planillas Excel, archivos PDF) a las operaciones y las entidades. Los mismos quedarán alojados en un servidor para su posterior consulta.

 

Alarmas y procesos especiales que disparan emails de auditoria

Los procesos especiales o críticos, entiéndase la emisión de una póliza fuera pauta, el pago de una factura por un importe muy elevado, un siniestro sobre una póliza vencida, etc. podrán disparar el envío de emails informando de tal situación a un usuario determinado.

 

Grillas de administración

En Equis desaparece el concepto de ABM (alta, baja y modificación), pasando a un esquema de grilla de administración de transacciones (pólizas, siniestros, pagos, etc.). Las mismas tienen filtros para acortar la búsqueda, los que cambiarán dependiendo qué tipo de dato se está administrando. El resultado de la búsqueda puede ser ordenado en forma creciente o decreciente por cualquiera de las columnas y exportado texto, Excel o PDF.

Esta facilidad agiliza notoriamente la generación de reportes rápidos de gestión.

 

Casillas de email

Las entidades (Tomadores, Asegurados, Proveedores, etc.) intervinientes en el sistema pueden contar con varias casillas de correo electrónico. Cada una de ellas podría ser relacionada con diferentes procesos.

Por ejemplo, podría usarse un email de un Proveedor para los pagos y otro para la Cobranza.

 

Perfiles de usuario

La seguridad de los usuarios está disponible para ser administrada por alguien autorizado del cliente (quien no debe ser necesariamente alguien experto en sistemas). La creación de los perfiles a asignar a cada usuario en cada módulo permite una gran flexibilidad al momento de definir quién ve qué y qué puede hacer en cada punto donde accede.

 

Auditoría

El sistema Equis guarda una auditoría detallada de los cambios registrados en el sistema. No sólo se guarda el usuario, fecha, hora, minutos y segundos, también se registra la IP y la mac adress de la máquina dónde se generó el cambio.

 

Importación y exportación de información

Se incluirán las opciones necesarias para importación y exportación de información, como las requeridas por la AFIP o la SSN, u otras entidades.

 

Sistema multi idioma

La aplicación está diseñada para que los textos de las distintas funcionalidades estén en varios idiomas. Inclusive una misma instancia del sistema puede ser ejecutada en varios idiomas simplemente eligiendo cada usuario su preferido.

 

Integración con MercadoPago

DC Sistemas forma parte del programa de partners de MercadoPago, contando con una certificación que nos permite operar con las web api que la empresa de cobranza provee.

 

Integración con empresas de telemática

Nuestra empresa tiene un acuerdo con una empresa de telemática para aplicar productos de seguros de automotores basados en el concepto “Pago por uso” o “Pago por cómo se usa”.

Módulos que componen el sistema:

  • Configuración y Seguridad
  • Cotización y Emisión
  • Cobranzas y Cuentas Corrientes
  • Siniestros y Actuaciones Judiciales
  • Cuentas a pagar
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Presupuesto
  • Fondo Fijo
  • Reaseguro

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